Flerkanalspublicering är ett begrepp som "alla" pratar om. Men vad innebär det egentligen? Vilka krav måste du ställa på ditt redaktionella verktyg för att det ska fungera? Och måste man verkligen ha nya verktyg?

För att vara tydliga tycker vi att man bör skilja på två saker: 

Parallellpublicering definierar vi som en automatiskt publicering i ett extra media. Exempelvis om du för över artiklar från tidningssidan till webben med automatik. Många tidningar har automatiska lösningar med hjälp av XLibris Arkivrobot. Fördelen är just att det är automatiskt. Nackdelen är också att det är automatiskt. Vill du göra något manuellt är det ofta lite för krångligt, och det är bara få medarbetare som vet hur man gör. 

Flerkanalspublicering innebär att du planerar och producerar en speciell version för tidningen och en för webben. Dessutom styr du exakt hur materialet ska publiceras i varje media. Manuell flerkanalspublicering är arbets- och tidskrävande. Hittills har man dessutom tvingats jobba i olika system vilket ofta får till följd att flerkanalspubliceringen inte fungerar. 

Det man önskar är ett system som ger möjlighet att planera publicering i ett eller flera medier. Att kunna bestämma exakt hur artikeln ska publiceras, att det ska vara ettan-toppen på sporten på webben och att just de här två bilderna ska publiceras med de här bildtexterna. 

Reportern måste alltid skriva i samma verktyg. Dessutom på samma sätt, oavsett om det är en artikel till tidningen eller till webben. Ska reportern skriva två versioner måste de "hänga ihop" genom hela processen, från planering, skrivarbete och publicering. Reportern ska se bilderna till varje version och kunna skriva in bildtext. 

Fotografen ska på samma sätt enkelt kunna lämna bilder till jobbet och också betsämma ett urval av bilder, ange prioritering och skriva in information om bilderna. 

Vissa artiklar ska parallellpubliceras, andra ska flerkanalspubliceras. Väljer man parallellpublicering ska man enkelt kunna kryssa i rutan för webbpublicering vid planeringen. Sedan sker publiceringen automatiskt på ett förvalt sätt. Samma version som publiceras i tidningen publiceras också på webben. 

Vill du publicera en egen webb-version planerar du en artikel för tidningen och en för webben. För varje version ska du kunna styra exakt hur den ska publiceras och vilka bilder eller filer som ska vara med. 

All teknik ska sedan skötas bakom kulisserna. Systemet ska se till att bilderna bli anpassade vad gäller format och färgrymder, artiklarna ska anpassas till layoutprogram eller webb vad gäller kodning och teckenuppsättningar. Varken reporter, fotograf, sidredigerare eller webbredaktör ska behöva fundera på hur någonting ska kodas. Det ska bara bli rätt av sig själv. 

En förutsättning för detta är att det redaktionella systemet arbetar med innehåll helt separerat från layout. Naturligtvis är textformatet XML-baserat och det finns inbyggda funktioner för anpassning och styrning av både tidning, webb och andra medier. 

Det låter nästa för bra men det är precis så Newspilot fungerar. 

Ett verktyg för att skriva. Alltid på samma sätt. Texten blir rätt, ned till enskild teckennivå. Newspilot fixar så att en fylld fyrkant blir ett Zapf Dingbats "n" i QuarkXPress och en gif-bild på webben. Utan kodning. 

Då kan flerkanalspublicering bli verklighet. Bra planering. Ett verktyg. Ett arbetssätt. Allt annat sker automatiskt.