Här följer några exempel på användningsområden för Pickup, uppdelat på annons och redaktion. För varje avdelning beskriver vi ett antal olika användningsområden.

Allmänt 

Pickup är utvecklat i samarbete med tidningar för att fungera väl på annonsavdelningar av skiftande storlek. 

Det är många små detaljer som tillsammans gör att Pickup fungerar bra på annonsavdelningen. Pickup indexerar kontinuerligt annonsmaterialet utan något manuellt arbete. 

Pickup kräver som regel inget manuellt arbete för att fungera. Systemet bygger sökindex automatiskt för att förenkla arbetet med att hitta bildmaterial. Dessutom går det att lägga till egna sökord för att förfina möjligheterna vid sökning. 

Tack vare lättanvända funktioner för att beställa jobb och koppla material till annonsorder kommer de olika avdelningarna på tidningen närmare varandra. 

Pickup arbetar mycket snabbt vilket gör att stora mängder bilder och annonsmaterial kan hanteras effektivt. 

Pickup är utbyggbart. Det gör att vi som leverantör kan utveckla specialanpassade moduler efter era önskemål vilket gör din avdelning och tidning ännu mer effektiv. 

Pickup utvecklas fortfarande, efter 6 år, kontinuerligt i högt tempo för att tillgodose nya behov. 

Pickup innehåller från version 5 fritextsökning med ett kraft-fullt 

frågespråk enligt samma modell som XLibris™. 

Med fritextsökning kan du söka på innehållet i annonser och annat material som innehåller text. Pickup kan indexera innehållet i både PDF och EPS-filer. På så vis kan du nu fritextsöka i nästan alla typer av annonsmaterial. Naturligtvis kan du kombinera fritextsökningen med strukturerad sökning. 

Med Pickup hittar du snabbt och enkelt det material som du behöver. När du har valt material kan du snabbt och enkelt utföra en rad kommandon. Du monterar bilden i ditt layout-program, du raderar, flyttar, kopierar och döper om material direkt med Pickup. 

Du kan också beställa reprojobb av bildavdelningen eller från en autoreprofunktion. CD-skivor och disketter med material drar du till Pickup och visualiserar på så sätt stora mängder material med ett enkelt handgrepp. 

Du hittar enkelt de största bilderna, bilder i RGB-färg och alla bilder med identiska filnamn och underlättar därmed radering eller förflyttning. Pickup har också en automatisk historikfunktion. Historik är information om hur en bild eller ett material har använts. På så sätt kan du enkelt leta upp exempelvis allt material som inte använts på länge och radera det. 

Du kan också söka fram allt material som ingått i en viss annons för att snabbt kunna samla allt material till en liknande annons. 

Du sparar sökningar som ofta utförs som bokmärken eller som mappbaserade genvägar. Det är enkelt för dig att själv skräddarsy din egen Pickup-miljö. 

Som säljare har du också stor nytta av Pickup. Nu hittar du i dina kunders material, vilket ger dig en rad fördelar. 

Det är sannolikt du som vet om ett material är aktuellt eller ej. Du kan själv radera material som inte är aktuellt, eller boka ett raderingsuppdrag som utförs centralt efter godkännande av raderingsansvarig. 

Pickup gör det enklare att hjälpa kunderna eftersom du kan lämna snabba och korrekta svar på frågor om kundens logotyper, illustrationer och annonser. 

Du kan också skriva ut egna kataloger med kundens material att ta med vid kundbesök. 

Du kan koppla material till annonsordrar, vilket förenklar kommunikationen mellan dig och producenten. Det minskar också risken för att fel logotyp används, eftersom du valt vilken logotyp som gäller och dessutom kopplat den till annonsordern. 

Eftersom du ser dina kunders material så minskar risken att redan existerande material scannas in en andra gång. Via Pickup har du kontroll på inflödet av digitalt material. Du söker bland CD-illustrationer och generell grafik och får en helt ny överblick av materialet. 

Pickup kan också fungera som ett kraftfullt annonsarkiv. Underhållet av manuella annonslägg med stora högar av tid-ningar reduceras. Se separat produktblad om Pickup Annonsarkiv. 

Bildavdelningen 

Som bildmakare utför du många gånger dubbelarbete. Du får uppdrag att scanna in material som redan finns sedan tidigare men som ingen kan hitta. Med Pickup blir det enkelt att se det material som redan finns i huset. 

I Pickup ser du dessutom många av bildens egenskaper utan att öppna den i Photo-shop. Du ser filstorlek, upplösning, bredd, höjd, färgrymd och eventuella friläggningar. 

Annonsproducenten kan beställa reprojobb av dig direkt i Pickup. Beställningarna kommer sedan till dig tillsammans med en instruktion om vad som skall göras med bilden. 

Med Pickup kan du enkelt koppla bilder till en annonsorder. Du kan givetvis visualisera innehållet på CD-skivor, disketter och andra lagringsmedia. 

Du som jobbar med mottagning av digitalt material och digitala annonser kan använda Pickup för att visualisera och distribuera det mottagna materialet internt på tidningen. 

Du kan själv göra enklare anpassningar av Pickup för att passa detta ändamål. Vi hjälper gärna till och utvecklar anpassade moduler som ytterligare skräddarsyr Pickup efter era krav, önskemål och önskat arbetssätt. 

I Pickup finns också AdStream [tilläggsmodul] inbyggd. Med AdStream får du ett helt automatiskt och övervakat inflöde av byråproducerade annonser och övrigt utifrån kommande annonsmaterial. 

Alla annonser tvättas, viruskontrolleras och säkras helt automatiskt. Med hjälp av Pickupâs AdStream-modul så har du full kontroll på inkommande material. 

Ofta tar tidningen emot digitalt material på flera sätt, med diverse program för ISDN, e-post, ftp med mera. Med AdStream förenklas det inkommande flödet och ger dig en mycket god överblick. 

Material via ISDN tas om hand direkt i ISDN-mottagaren. För material via e-post och ftp tar AdStream hand om både själva textmeddelandet och tillhörande bilagor och placerar informationen och materialet på rätt ställe i tidningens flöde. 

Annonsmottagaren kan koncentrera sig på att lösa problem och producera annonser. 

Låt istället AdStream sköta det tråkiga arbetet åt dig. Annonsmottagarna på en tidning har normalt ett flertal specialprogram för att kunna ta reda på viktig information om det mottagna materialet. 

Med AdStream får du snabbt överblick över all viktig information som färgrymd, upplösning, filstorlek, typsnitt men även annan medskickad information som bifogade e-postmeddelanden eller kvitton visas i systemet. Avsändaren visas tydligt. Du kan skicka e-post till avsändaren direkt ifrån AdStream. 

Med AdStream får du all viktig information om materialet samlad på ett ställe. På så vis kan du snabbt och korrekt analysera och identifiera det inkomna materialet. 

Du kan även med "drag och släpp"-metoden få information om material som inte passerat genom flödet. Du kan till och med söka på innehållet i EPS- och PDF-filer! AdStream finns nu också som webbklient. 

Till AdStream finns det ett webbaserat annonslämningssystem i vilket dina kunder kan skicka in annonser till dig på ett strukturerat och effektivt sätt. 

Du får full koll och mer information om annonsen än vad du skulla ha annars och din kund som lämnat annonsen får omedelbar återkoppling huruvida annonsen har godkänts eller underkänts. 

Annonsarkiv 

De flesta tidningar i Sverige har idag ett annonsbokningssystem. Många strävar efter att ha minst 13 månaders annonsordrar och annonser lagrade i systemet. Ofta är det svårt att spara tillhörande EPS-filer av utrymmesskäl. 

Dessutom ger annonsbokningssystemet inte den frihet i sökningar som du önskar dig. 

Med Pickup skapar du ett PDF- eller EPS-baserat annonsarkiv som är sökbart på ett synnerligen användbart sätt. 

Arkivet skapas automatiskt! 

Arkivet skapas helt automatiskt utan något manuellt arbete. Pickup utför arkiveringsprocessen helt i bakgrunden. 

Pickup Annonsarkiv är ett långtidsarkiv för annonser, som ersätter tidningsläggen och klippböckerna. 

Pickup Annonsarkiv finns i tre nivåer: 

Möjligheterna till att spara tid är enorma. 

Korrektur 

När du har byggt ett annonsarkiv så öppnas det nya möjligheter. Det är enkelt för säljare att hitta annonser så fort de är klara. 

Säljare kan e-posta annonser tidigt i processen till sina kunder. 

Annonstorg 

Man kan ytterligare förfina och utnyttja investeringar genom att bygga ett så kallat annonstorg för displayannonser. 

Läs gärna mer i produktbladet Adz Display. 

Annonstvättflöde 

När man bygger ett annonsarkiv så kan man också passa på att bygga ett annonstvättflöde. Ett annonstvättflöde innebär att alla annonser som produceras passerar ett program för annonstvätt, t ex PROscript. 

På så sätt säkerställer du att annonsen innehåller rätt typsnitt och uppfyller de tekniska krav som du har på annonsen. Detta är en åtgärd som ger stora vinster i form av minskade utskriftstider, utskriftsproblem och färre reklamationer. 

Att införa annonstvätt innebär att du kvalitetssäkrar tidningens annonser och annonsflöde och skapar förutsättningar för en störningsfri produktion. 

Med program som inFront och AdCleaner så bygger du denna typ av flöden. Se separata produktblad. 

Vem använder annonsarkiv? 

Vem har då nytta av ett annonsarkiv? Antagligen de flesta på annonsavdelningen, men man kan nog säga att detta är ett system som passar säljarna bättre någon annan.