intro_produkter
Hem Varför byta?
Varför byta redaktionellt system? PDF Skriv ut Skicka sidan
2009-01-19 kl. 19:44

Det är verkligen inte självklart att man ska byta ut sina arbetsverktyg. Man kan inte alltid räkna hem tillräckliga vinster för att motivera ett byte. Kanske räcker det med att se över nuvarande arbetssätt och komplettera eller byta ut de delar som saknas, är svaga eller för dyra?

För andra är det dags att byta system. Kanske har du funderat kring något av detta?

Nuvarande system går ur tiden. Många av dagens system är konstruerade på 80-talet, och börjar helt enkelt fungera dåligt på nya maskiner.

MacOS 9 är dött

Apple har slutat utveckla OS9 sedan flera år. Det är OS X eller Windows som gäller.

Gemensamhet

Dagens tidningsvärld ser inte likadan ut som för 10 år sedan. Tidningar går ihop och man söker samarbetsvinster. För att uppnå det krävs system som stödjer ett sådant arbetssätt. Gemensamhet gäller på många områden som delade artiklar, bilder och sidor. Men också på gemesam administration och gemensam teknik.

Publicera på webben

Visst, de flesta gör det redan med någon form av publiceringssystem. Problemet är att man sitter med dubbla verktyg, och att många reportrar tycker det mer än väl räcker med ett verktyg. Resultatet? Varje tidning har enstaka personer som äkanä webba ut saker, men det blir ingen naturlig del i arbetet.

Mac eller PC?

Den gamla striden lever än. Och det är ju också smidigt om du t ex väljer att ha Macar på tidningen, men att medarbetaren ändå kan jobba vidare i exakt samma verktyg även vid sin hemma-PC. Eller köra PC på redaktionen och Mac för bild- och sidproduktion?

Quark eller InDesign?

Fortsätta med den gamla arbetshästen eller lära om på nytt? Se till så du väljer ett system som fungerar med båda, och som dessutom drar nytta av helt nya tekniker för att layouta material.

Planering

På många tidningar sitter planeringen i huvudet på någon, ligger i en pärm eller finns i ett Word-dokument. Här finns mycket tid i flera led att vinna på att alla alltid har tillgång till samma planering och kan lämna tips. En annan typ av planering är att i förväg planera hur artikeln ska se ut på sidan, och sedan skriva mot ett givet utrymme. Reporterstyrd redigering är till stor del en organisationsfråga, men också en del teknik.

Öka effektiviteten

Få tidningar har väl sluppit undan kostnadsjakten. Färre människor ska gör samma eller mer jobb. För att lösa det måste vi ha verktyg som sparar tid. Som minskar antalet klick och moment. Som hjälper till i bakgrunden med olika slag av automatik. Det gäller inte bara autorepro. Låt automatiken göra nytta i alla delar.

Bättre nyhetsflöde

Problemet är att överblicka. Att se vad som är på gång. I en flertidningsmiljö kunna se vad som är på gång på respektive tidning. Att komma med nyheten dagen efter känns ju inte särskilt upplyftande.

Bättre materialflöde

En artikel består ju inte bara av en artikel. Del ska vara bild, bildtext, faktaruta och byline. Det kan finnas bakgrundsmaterial från arkivet, ett pressmeddelande eller en vinkling. Naturligtvis vill man hålla ihop allt detta som ett enda jobb. Mindre letande. Mer överblick. Enklare.

Standards och öppenhet

Visst, världen är full av floskler och alla verkar stödja alla standarder och är öppna. Verkligheten är inte sådan. Om det vore så, skulle du inte vara intresserad av att byta system och lägga tid på att leta efter nytt. Ett system som faktiskt är byggt på standarder och är öppet ö det ger dig möjligheter att bygga vidare, koppla in andra leverantörers komponenter och utvecklas över tiden.